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Un seul écran pour tout ce que font vos agents.

Que font vos agents en votre nom ? Un écran le dit ; vous fixez ce qui part seul.

En bref

Que font vos agents en votre nom, et qu’est-ce qui part sans vous ? Le poste de pilotage, l’écran où vous voyez ce que font vos agents, range chaque dossier selon ce qui s’est passé : parti seul, décision attendue ou mis en attente. Vous réglez ce qui part seul ; un paiement ne part jamais seul.

Les trois questions posées d’abord

  1. Que vois-je chaque matin ?Chaque dossier, son issue et pourquoi.
  2. Qu’est-ce qui part sans moi ?Ce que vous avez autorisé, et jamais un paiement.
  3. Et si l’agent s’arrête ?Rien ne part ; une personne nommée reprend.

Poste de pilotage · votre entreprise

Lundi 26 octobre, 08:30

Décision attendue
8
Mis en attente
2
Partis seuls
14
Appel d’offres · communauté de communes200 000 € HTDécision attendue
Exemple · données fictives.

Chaque matin, ce qui vous attend est rangé à part.

Quatre TPE et PME sur dix utilisent l’IA. Le poste de pilotage montre ce qu’elle fait chez vous.

Baromètre France Num 2026, DGE, 28 septembre 2026.

Poste de pilotage · votre entreprise

Lundi 26 octobre, 08:30

Lundi 08:30

Vingt-quatre dossiers

Lundi, 08:30 : 24 dossiers, répartis dans cinq de vos logiciels.

24 dossiers

  • Outlook12Bon de livraison · Avoir rappelé · Commande conforme · Attestation · Appel d’offres · Bon de livraison · Échéance · Commande conforme · Avoir rappelé · Bon de livraison · Échéance · Commande conforme
  • SharePoint4Pièce à renouveler · Questionnaire · Pièce à renouveler · Contrat de copieurs
  • Teams4Question interne · Question interne · Question interne · Question interne
  • Qonto3Paiement · Retard de paiement · Paiement
  • PayFit1Déclaration

Chaque logiciel voit sa part, aucun ne voit l’ensemble.

Exemple · données fictives

Lundi 08:30

Rangés en trois piles

Le poste les range en trois piles : huit attendent votre décision.

  • Appel d’offres de la communauté de communes, 200 000 € HT, Outlook, décision attendue.
  • Questionnaire du grand client, 6 questions sans réponse, SharePoint, décision attendue.
  • Contrat de copieurs, lettre de résiliation au plus tard le 31 octobre, SharePoint, décision attendue.
  • Déclaration préalable à l’embauche, arrivée le 3 novembre, PayFit, décision attendue.
  • Intérêts et indemnité de retard de la collectivité cliente, 212,33 €, Qonto, décision attendue.
  • Commande conforme au devis, confirmation, 4 800 € HT, Outlook, décision attendue.
  • Commande conforme au devis, confirmation, 12 600 € HT, Outlook, décision attendue.
  • Commande conforme au devis, confirmation, 7 200 € HT, Outlook, décision attendue.
  • Paiement du prestataire indépendant, 6 000 € HT, attestation de vigilance périmée, Qonto, mis en attente.
  • Paiement du transporteur, 2 340,00 €, repris par votre responsable comptable à 08:20, Qonto, mis en attente.
  • Bon de livraison demandé à un fournisseur de papeterie, Outlook, parti seul.
  • Bon de livraison demandé à un fournisseur de mobilier, Outlook, parti seul.
  • Bon de livraison demandé à un loueur de matériel, Outlook, parti seul.
  • Avoir rappelé au fournisseur de mobilier, Outlook, parti seul.
  • Avoir rappelé à votre traiteur, Outlook, parti seul.
  • Attestation redemandée au prestataire indépendant, vendredi 18:40, Outlook, parti seul.
  • Échéance rappelée : contrôle technique de la voiture de service, Outlook, parti seul.
  • Échéance rappelée : visite d’information de la recrue, Outlook, parti seul.
  • Pièce à renouveler, rappelée : extrait d’immatriculation, SharePoint, parti seul.
  • Pièce à renouveler, rappelée : attestation de régularité fiscale, SharePoint, parti seul.
  • Question interne, répondue avec sa page : une mission à l’étranger, Teams, parti seul.
  • Question interne, répondue avec sa page : les frais de déplacement, Teams, parti seul.
  • Question interne, répondue avec sa page : le modèle de lettre de mission, Teams, parti seul.
  • Question interne, répondue avec sa page : le report des congés, Teams, parti seul.
Les huit décisions
  1. Appel d’offres · communauté de communes200 000 € HT
  2. Questionnaire du grand client6 questions
  3. Contrat de copieurs · lettre de résiliationAu plus tard le 31 oct.
Les cinq autres décisions
  1. Déclaration préalable à l’embaucheArrivée le 3 nov.
  2. Retard de paiement · collectivité cliente212,33 €
  3. Commande conforme au devis · confirmation4 800 € HT
  4. Commande conforme au devis · confirmation12 600 € HT
  5. Commande conforme au devis · confirmation7 200 € HT
  • Mis en attente2Paiement · prestataire indépendant · Paiement · transporteur
  • Partis seuls14Bon de livraison · Bon de livraison · Bon de livraison · Avoir rappelé · Avoir rappelé · Attestation · Échéance · Échéance · Pièce à renouveler · Pièce à renouveler · Question interne · Question interne · Question interne · Question interne

Deux sont mis en attente. Quatorze sont partis seuls, comme vous l’avez autorisé.

Décision attendue

Vous choisissez

Chaque dossier dit pourquoi il vous attend, et quelle règle s’applique.

Appel d’offres · communauté de communes

200 000 € HT · dépôt le 6 novembre

Décision attendue

Parce que
L’attestation d’assurance expire le 31 octobre, avant le dépôt.
Règle
Règle convenue : aucune pièce périmée à la date de dépôt.
Prêt
La note de décision d’une page, la trame de réponse.
  • Y aller
  • Ne pas répondre

Décision attendueAppel d’offres · 200 000 € HTL’attestation d’assurance expire le 31 octobre, avant le dépôt.

Exemple · données fictives · écran d’illustration

Appel d’offres · communauté de communes · Exemple · données fictives

Tout est prêt ; vous choisissez.Le renouvellement de l’attestation a été demandé à votre courtier.

Mis en attente

Une règle retient

Une règle met le dossier en attente. Vous pouvez payer quand même : ce sera noté.

Paiement · prestataire indépendant

6 000 € HT · facture du 6 octobre

Mis en attente

Parce que
L’attestation de vigilance a plus de six mois.
Règle
Règle convenue : pas de paiement sans attestation valide.
Déjà fait
Attestation redemandée, vendredi 18:40Parti seul
  • Attendre l’attestation
  • Payer quand même

Mis en attentePaiement · 6 000 € HTL’attestation de vigilance a plus de six mois.

Exemple · données fictives

Paiement · prestataire indépendant · Exemple · données fictives

Paiement · transporteur2 340,00 €

Repris par votre responsable comptable, 08:20

Pour le prestataire, l’attestation à jour a été redemandée vendredi soir.

Part seul

Vous réglez

Ce qui part seul, c’est vous qui le réglez, action par action.

Poste de pilotage · votre entreprise

Lundi 26 octobre, 08:30

Décision attendue8

Mis en attente2

Partis seulsdepuis vendredi 18:0014

  • Appel d’offres de la communauté de communes, 200 000 € HT, Outlook, décision attendue.
  • Questionnaire du grand client, 6 questions sans réponse, SharePoint, décision attendue.
  • Contrat de copieurs, lettre de résiliation au plus tard le 31 octobre, SharePoint, décision attendue.
  • Déclaration préalable à l’embauche, arrivée le 3 novembre, PayFit, décision attendue.
  • Intérêts et indemnité de retard de la collectivité cliente, 212,33 €, Qonto, décision attendue.
  • Commande conforme au devis, confirmation, 4 800 € HT, Outlook, décision attendueparti seul.
  • Commande conforme au devis, confirmation, 12 600 € HT, Outlook, décision attendueparti seul.
  • Commande conforme au devis, confirmation, 7 200 € HT, Outlook, décision attendueparti seul.
  • Paiement du prestataire indépendant, 6 000 € HT, attestation de vigilance périmée, Qonto, mis en attente.
  • Paiement du transporteur, 2 340,00 €, repris par votre responsable comptable à 08:20, Qonto, mis en attente.
  • Bon de livraison demandé à un fournisseur de papeterie, Outlook, parti seul.
  • Bon de livraison demandé à un fournisseur de mobilier, Outlook, parti seul.
  • Bon de livraison demandé à un loueur de matériel, Outlook, parti seul.
  • Avoir rappelé au fournisseur de mobilier, Outlook, parti seul.
  • Avoir rappelé à votre traiteur, Outlook, parti seul.
  • Attestation redemandée au prestataire indépendant, vendredi 18:40, Outlook, parti seul.
  • Échéance rappelée : contrôle technique de la voiture de service, Outlook, parti seul.
  • Échéance rappelée : visite d’information de la recrue, Outlook, parti seul.
  • Pièce à renouveler, rappelée : extrait d’immatriculation, SharePoint, parti seul.
  • Pièce à renouveler, rappelée : attestation de régularité fiscale, SharePoint, parti seul.
  • Question interne, répondue avec sa page : une mission à l’étranger, Teams, parti seul.
  • Question interne, répondue avec sa page : les frais de déplacement, Teams, parti seul.
  • Question interne, répondue avec sa page : le modèle de lettre de mission, Teams, parti seul.
  • Question interne, répondue avec sa page : le report des congés, Teams, parti seul.
Votre réglage, 08:31
  • La confirmation d’une commande conforme au devis
  • Le paiement d’une facture
    Jamais seul, réglage verrouillé
  • La confirmation d’une commande conforme au devis
  • Le paiement d’une facture
    Jamais seul, réglage verrouillé

8Décision attendue

14Partis seuls

Votre réglage, 08:31

Un paiement ne part jamais seul : ce réglage est verrouillé.

Votre poste de pilotage, un lundi à 08:30. Exemple · données fictives · écran d’illustration.

Chaque action est notée, avec la pièce qui la justifie.

Un dossier clos se rouvre à tout moment, chaque action avec sa pièce.

Quatre actions restent les vôtres : appeler, décider, envoyer, payer.

Votre imprimeur · facture FV-041212 480,00 €Clos le 9 octobre
  1. Jeu. 8 oct. 08:04AgentA reçu la facture FV-0412 et un nouveau RIB.Courriel
  2. 08:12AgentA rapproché la commande BC-2291 et le bon de livraison signé : conformes.Commande
  3. 08:13AgentA comparé le nouveau RIB à vos sept virements depuis 2024 : compte jamais utilisé.Virements
  4. 08:13AgentA relu le contrat, art. 7 : tout nouveau RIB doit être confirmé par téléphone.Contrat
  5. 08:14AgentA mis le dossier en attente et préparé l’appel, au numéro du fichier.Fichier
  6. 09:30VousAvez appelé votre imprimeur : « Nous n’avons pas changé de banque. »
  7. 09:34VousAvez décidé : paiement sur le RIB habituel (…5571).
  8. 09:35AgentA préparé le dossier de paiement, le signalement à la banque et l’alerte au fournisseur.Virement
  9. 09:41VousAvez envoyé le signalement et l’alerte.Courriel
  10. Ven. 9 oct.VousAvez fait, dans votre banque, le virement de 12 480,00 €.Virement

Exemple · données fictives

Historique d’un paiement mis en attente, du courriel au virement. Exemple · données fictives · écran d’illustration.

Le même dossier, sur Factures et paiements

Historique du dossier · Exemple · données fictives

Quand l’agent s’arrête, une personne nommée reprend.

Ce matin, la connexion à votre banque est coupée : l’agent s’arrête, rien ne part.

Votre responsable comptable reprend le dossier, avec ce qui est fait.

Arrêté à 06:10 : connexion à la banque coupée, rien n’est parti.Repris par votre responsable comptable, 08:20.

Exemple · données fictives · écran d’illustration

Paiement · transporteur

2 340,00 € · à payer aujourd’hui

AgentRepris par votre responsable comptable, 08:20

Fait

06:05Facture lue.

06:06Conforme au bon de livraison du 19 octobre.

Arrêté à 06:10

À vérifierConnexion à la banque coupée : RIB non comparé.

Reste

Comparer le RIB à vos virements passés.

Valider le paiement.

06:12 · Prévenus : votre responsable comptable, Danielant.

Contrat · annexe 3 · Qui reprend

Factures et paiements
Votre responsable comptable
Ventes et appels d’offres
Un commercial
Obligations, Personnel, Questionnaires
Vous

L’agent s’arrête quand

  • Une pièce manque.
  • Un cas sort de ses règles.
  • Un logiciel ne répond pas.

Exemple · données fictives · écran d’illustration.

Dossier repris et annexe 3 · Exemple · données fictives

Chaque mois, le suivi vous remet un relevé.

Ce qui est parti, ce qui vous a attendu, ce qui a été corrigé, et ce qui pourrait partir seul.

312

dossiers en octobre : 214 partis seuls, 79 décisions attendues, 19 mis en attente.

Exemple · données fictives

Relevé du mois · octobre 2026

Votre entreprise · remis le 2 novembre

Dossiers
312 : 214 partis seuls, 79 décisions attendues, 19 mis en attente.
L’écran
Réglage changé
La confirmation d’une commande conforme part seule : par vous, le 26 octobre.
Le réglage
Reprise
Connexion à la banque coupée 4 heures le 26 octobre : un paiement repris par votre responsable comptable.
La reprise
Correction
Nouveau format de facture d’un fournisseur, mal lu : lecture corrigée le 14, six dossiers revérifiés.Corrigé par Danielant
Proposé pour novembre
L’envoi de vos pièces à un client : 18 envois validés sans retouche. Peut partir seul, si vous le décidez.
Le réglage

Relevé d’octobre de votre entreprise. Exemple · données fictives · écran d’illustration.

Relevé d’octobre · Exemple · données fictives

Le poste, en termes techniques
  • Issue : état de fin de chaque exécution, avec son motif et la règle appliquée.
  • Historique : journal des actions horodaté, par agent et par personne.
  • Réglage par geste : niveau d’autonomie de chaque action, modifiable par vous, noté au journal.
  • Reprise : arrêt de l’agent quand un logiciel ne répond pas ; aucun envoi ; alerte à la personne nommée et à Danielant.
  • Accès : comptes nominatifs, droits par personne.

Ce contrôle est écrit au contrat.

Ce contrôle est écrit au contrat

Extrait du contrat · votre entreprise et Danielant

  1. 1.Rien ne part sans autorisation.

    Au cas par cas, ou par une règle que vous fixez et retirez quand vous voulez. Un paiement n’est jamais confié à un agent.

  2. 2.Une personne nommée reprend.

    Quand un agent s’arrête, rien ne part ; la personne inscrite en annexe 3 reçoit le dossier, avec ce qui est fait.

  3. 3.Chaque action est notée.

    Qui, quoi, quand, avec quelle pièce ; consultable par vous pendant la durée choisie.

Exemple · données fictives.

Questions

Ce qu’on demande sur le poste de pilotage.

Puis-je reprendre une autorisation ?

Oui, à tout moment, action par action. Le changement est noté dans l’historique, avec son auteur et l’heure.

Qui d’autre voit cet écran ?

Les personnes que vous nommez, chacune avec ses droits : votre responsable comptable voit les factures, pas les contrats de travail.

Qui voit quoi, sur Sécurité

L’écran remplace-t-il mes logiciels ?

Non. Vos équipes travaillent dans les mêmes logiciels. L’écran montre ce que les agents y ont fait, et ce qui vous attend.

Un premier entretien sur vos tâches.

Trente minutes pour regarder quelles tâches pourraient être confiées à des agents, et ce qui, chez vous, ne doit jamais partir seul.

Trente minutes gratuites, à votre heure. Vous repartez avec un avis motivé.

Durée
30 minutes, à votre heure
Coût
Gratuit, sans document à fournir
À la sortie
Un avis motivé : automatiser, ou non
Contactez-nous

Ou par courriel : romain@danielant.com

Ensuite, si vous le décidez : l’étude de faisabilité, qui dit en deux jours ce qui est possible avec vos logiciels et vos données. La mise en place, poste de pilotage compris, prend une à sept semaines, selon vos exigences de sécurité et les données reliées.