On sait à quoi on s’engage avant de répondre.

Une pénalité se découvre parfois après le dépôt. Les agents lisent l’appel d’offres en entier.

En bref

On lit souvent le règlement et le prix d’un appel d’offres ; une pénalité se découvre parfois après le dépôt. Danielant installe des agents IA qui lisent le dossier en entier et le comparent à vos références et vos pièces. Le prix et le dépôt restent à vous. Pour une entreprise qui répond à au moins trois appels d’offres par an.

Exemple · un appel d’offres de 120 pages

Chaque exigence relevée, avec sa page.
Chaque pièce vérifiée à la date du dépôt.
Une note d’une page pour décider d’y aller.

Reçu dans Outlook Vérifié avec SharePoint HubSpot Google Agenda

Exemples de logiciels intégrables. Les accès, les actions possibles et votre abonnement sont vérifiés pendant l’étude de faisabilité : en deux jours, ce qui est possible avec vos logiciels et vos données. Les noms et logos des logiciels cités appartiennent à leurs éditeurs. Aucun partenariat n’est sous-entendu.

Communauté de communes

Dossier de consultation

Réorganisation logistique des services techniques

200 000 € HT
Dépôt le 6 novembre, 12:00
120 pages

Note de décision préparée40 sur 42exigences couvertesDécision attendue

Exemple · données fictives.

Un appel d’offres, du dossier reçu à la note de décision.

120 pages

Le dossier arrive

Un appel d’offres arrive : 120 pages, dépôt dans trois semaines.

Lu dans Outlook

Aujourd’hui, le dossier arrive par courriel et quelqu’un le parcourt entre deux rendez-vous : le règlement, le prix, la date de dépôt. Les références sont dans le logiciel commercial, les attestations dans un dossier partagé, l’agenda de l’équipe ailleurs ; personne ne les compare au dossier page par page. Une pénalité de retard ou une attestation périmée se découvre parfois après le dépôt.

Voici le même dossier, avec les agents. Un agent IA lit vos documents, fait les vérifications et prépare le travail, puis vous le soumet.

Avis de marché

Jeudi 15 octobre

Communauté de communes · 200 000 € HT

Dépôt le 6 novembre

Communauté de communes

Dossier de consultation

Réorganisation logistique des services techniques

200 000 € HT
Dépôt le 6 novembre, 12:00Dans 22 jours
120 pages

120 pages

Lu en entier

Faute de temps, on lit le règlement et le prix. Le reste se découvre parfois après le dépôt.

L’agent lit les quatre cahiers en entier et relève 42 exigences, ce que l’acheteur exige, page par page.

Règlement
RC
14 p.
12 exigences
Clauses administrativesAdministratif
CCAP
38 p.
9 exigences
Clauses techniques
CCTP
52 p.
17 exigences
Prix et annexes
BPU, annexes
16 p.
4 exigences

42 exigences

Les sigles des quatre cahiers

Règlement : RC. Clauses administratives : CCAP. Clauses techniques : CCTP. Prix et annexes : BPU et annexes.

42 exigences

Vos pièces

L’agent compare chaque exigence à vos références et vos pièces : 40 sur 42 sont couvertes.

Vérifié avec SharePoint HubSpot

Trois références de missions similairesRèglement, p. 6 · Couverte

Exemple · données fictives

Tableau des exigences · 42 lignes

Exigence	Où	Votre pièce	État
Trois références de missions similaires	Règlement, p. 6	3 missions, 2023 à 2025	Couverte
Équipe dédiée, profils et CV	Règlement, p. 7	4 CV à jour	Couverte
Planning sur douze semaines	Clauses techniques, p. 41	Trame de planning	Couverte
Attestation d’assurance en cours de validité	Règlement, p. 8	Valable jusqu’au 31 octobre	À vérifier
Pénalités de retard	Clauses administratives, p. 23	1 % par jour	À vérifier

37 autres exigences couvertes

40 sur 42

Chaque exigence renvoie à sa page et à votre pièce.

L’agent relève deux risques avant le dépôt.

2 risques

La pièce qui expire

Votre attestation d’assurance expire six jours avant la date de dépôt.

Vérifié avec SharePoint Google Agenda

Octobre · novembre 2026

Validité de l’attestation et date de dépôt
Lundi 26 octobre : attestation valable.	Mardi 27 octobre : attestation valable.	Mercredi 28 octobre : attestation valable.	Jeudi 29 octobre : attestation valable.	Vendredi 30 octobre : attestation valable.	Samedi 31 octobre : fin de l’attestation.	Dimanche 1^er novembre : sans attestation valable.	Lundi 2 novembre : sans attestation valable.	Mardi 3 novembre : sans attestation valable.	Mercredi 4 novembre : sans attestation valable.	Jeudi 5 novembre : sans attestation valable.	Vendredi 6 novembre : dépôt à 12:00, sans attestation valable.	Samedi 7 novembre.	Dimanche 8 novembre.

Déjà demandée à votre courtier

Une attestation à jour est demandée à votre courtier.

À votre courtier, 09:42Parti seul

Règle convenue : aucune pièce périmée à la date de dépôt.

2 risques

La clause qui engage

2 000 €

de pénalité par jour de retard. Dix jours coûteraient 20 000 €.

Clauses administratives, p. 23 · Exemple · données fictives

Une clause engage l’entreprise : 2 000 € chaque jour de retard.

Lu dans Clauses administratives, p. 23

L’article 9.2, en entier

Clauses administratives · p. 23

Art. 9.2. Pénalités de retard.

En cas de retard dans l’exécution, le titulaire encourt une pénalité de 1 % du montant du marché par jour de retard.

200 000 € HT × 1 %

= 2 000 € par jour

× 10 jours = 20 000 €

Pénalité2 000 € par jour

Dix jours de retard coûteraient 20 000 €, un dixième du marché.

1 page

La note de décision

120 pages lues par l’agent, une seule à lire pour vous : la note de décision.

120 pages lues

ConseilY aller, si l’attestation arrive avant le dépôt.

Note de décision · appel d’offres de la communauté de communes

200 000 € HT · dépôt le 6 novembre

Exigences: 40 sur 42 couvertes, chacune avec sa page.
Pièce: Attestation d’assurance demandée à votre courtier.
Clause: 2 000 € par jour de retard, art. 9.2.
Équipe: Deux consultants libres sur les douze semaines.
Conseil: Y aller, si l’attestation arrive avant le dépôt.

Décision attendue

Y aller
Ne pas répondre

Le prix et le dépôt restent à vous.

Exemple · données fictives

Appel d’offres d’une communauté de communes, du dossier reçu à la note de décision. Exemple · données fictives.

Ce que le logiciel ne fait pas

Votre logiciel commercial suit l’affaire. Il ne lit pas le dossier de consultation, ni ne compare ses exigences à vos pièces et à leurs dates.

Voir la trame de réponse

Trame de réponse : besoin, méthode, références, planning, prix. Chaque partie reprend les exigences qu’elle couvre, avec leur page.

Un prix hors de votre grille, puis un délai qui change.

Après la réponse, le même agent relit ce que le client demande : un tarif qui n’est plus le vôtre, un bon de commande qui change le délai.

Le client demande le tarif 2025.

Grille 202620 700 €

Tarif 2025 demandé19 200 €

1 500 € HT sous votre grille 2026.

Montants HT · Exemple · données fictives

Proposition · un logisticien, 85 personnes

Pourriez-vous nous faire une proposition ? 85 personnes, trois équipes. Au tarif de l’an dernier, si possible.

Ligne	Source	Montant
12 jours d’intervention	Mission comparable, 2025
Forfait à la grille 2026	Grille 2026, p. 2	20 700 € HT
Forfait à la grille 2025	Grille 2025, p. 2	19 200 € HT
Écart		1 500 € HT

À vérifierLe tarif demandé sort de votre grille 2026.

Décision attendue

1 500 € HT sous votre grille 2026.

Règle convenue : aucun prix hors de votre grille ne part sans vous.

Garder la grille 2026
Accorder le tarif 2025
Proposer un autre geste commercial

Exemple · données fictives.

Voir la pièce complète

Proposition préparée, dans votre trame

Objet : réorganisation des trois équipes logistiques, 85 personnes.

Diagnostic des trois équipes : 4 jours.
Ateliers et plan d’action : 6 jours.
Restitution à la direction : 2 jours.

Forfait de 12 jours à la grille 2026 : 20 700 € HT.

Ce que le logiciel ne fait pas : votre logiciel de devis applique la grille qu’on lui donne. Il ne voit pas qu’une demande du client la contredit.

Le bon de commande allonge le délai.

Devis signé30 jours

Bon de commande90 jours

90 jours fin de mois : au-delà du devis signé et du plafond légal.

Exemple · données fictives · Plafond légal : Service-public Entreprendre

Commande du logisticien · 20 700 € HT

Pièce	Délai de paiement
Votre devis, signé le 12 octobre	30 jours
Bon de commande du client, reçu le 14 octobre	90 jours fin de mois
Plafond légal entre entreprises	60 jours, ou 45 fin de mois

À vérifier90 jours fin de mois : au-delà du devis signé et du plafond légal.

Décision attendue

90 jours fin de mois, au lieu des 30 jours signés.

Règle convenue : toute condition différente du devis vous est soumise.

Accepter
Rappeler le délai signé
Refuser

Exemple · données fictives.

Entre entreprises, le délai de paiement ne peut pas dépasser 60 jours, ou 45 jours fin de mois. Service-public Entreprendre, vérifié le 7 août 2026.

Voir la pièce complète

Réponse préparée, à envoyer par vous

« Votre bon de commande indique un paiement à 90 jours fin de mois. Notre devis signé le 12 octobre prévoit 30 jours ; nous vous remercions de bien vouloir le confirmer. »

Règle

Code de commerce, art. L441-10 ; amende administrative jusqu’à 2 millions d’euros pour une société (art. L441-16).

Ce que le logiciel ne fait pas : aucun logiciel ne compare le bon de commande du client à votre devis signé.

Le retard de paiement, vu côté facture

Ce que vos logiciels font déjà n’est pas refait.

HubSpotLe suivi des affaires et la relance des devis.
SellsyLes devis et leurs relances.
DocuSignLa signature des devis et des contrats.

Exemples, selon vos abonnements. Les noms et logos des logiciels cités appartiennent à leurs éditeurs. Aucun partenariat n’est sous-entendu.

Pas encore utilePour une entreprise qui répond à moins de trois appels d’offres par an.

Questions

Avant de confier vos appels d’offres.

L’agent décide-t-il d’aller ou non sur un marché ?

Non. Il lit le dossier et vous donne un avis motivé. Y aller, le prix et le dépôt restent votre décision.

Et si une information manque dans nos documents ?

L’agent l’écrit : « non trouvé dans vos documents », avec la page de l’exigence. Il ne comble jamais un manque.

Mon logiciel commercial ne le fait-il pas déjà ?

Il suit vos affaires et relance vos devis. Il ne lit pas un dossier de consultation et ne compare pas une commande à votre devis.

HubSpot : le suivi des affaires et la relance des devis.
Sellsy : les devis et leurs relances.
DocuSign : la signature des devis et des contrats.

Danielant n’est pas encore utile à une entreprise qui répond à moins de trois appels d’offres par an.

Un premier entretien sur vos appels d’offres.

Trente minutes pour regarder les appels d’offres que vous recevez, comment ils sont lus, et ce qui peut être vérifié avant chaque dépôt.

Trente minutes gratuites, à votre heure. Vous repartez avec un avis motivé.

Durée: 30 minutes, à votre heure
Coût: Gratuit, sans document à fournir
À la sortie: Un avis motivé : automatiser, ou non

Contactez-nous

Ou par courriel : romain@danielant.com

Ensuite, si vous le décidez : l’étude de faisabilité sur vos appels d’offres, en deux jours, puis une proposition à prix ferme. La mise en place prend une à sept semaines, selon vos exigences de sécurité et les données reliées.