Chaque réponse arrive avec sa page, et ce qui manque est dit.

Le questionnaire d’un grand client engage l’entreprise. Les agents répondent depuis vos documents, page à l’appui.

En bref

Un grand client envoie un long questionnaire fournisseurs : environnement, social, sécurité informatique ; chaque réponse engage l’entreprise. Danielant installe des agents IA qui le remplissent depuis vos documents, chaque réponse avec la page qui la prouve. Ce qui manque est dit ; rien ne part sans votre accord. Pour une entreprise qui a déjà fixé qui peut lire quels documents.

Exemple · un questionnaire fournisseurs de 112 questions

106 réponses sur 112, chacune avec sa source.
Six questions sans réponse, dites en clair.
Aucun envoi sans votre accord.

Reçu dans Outlook Vérifié avec SharePoint Google Drive Lucca

Exemples de logiciels intégrables. Les accès, les actions possibles et votre abonnement sont vérifiés pendant l’étude de faisabilité : en deux jours, ce qui est possible avec vos logiciels et vos données. Les noms et logos des logiciels cités appartiennent à leurs éditeurs. Aucun partenariat n’est sous-entendu.

Questionnaire fournisseurs 2026

Votre grand client · 112 questions

Q 23 · Avez-vous une politique environnementale écrite ?
Oui, adoptée en mars 2025, revue chaque année.
Politique RSE 2025 · p. 4
Q 41 · Bilan des émissions de gaz à effet de serre ?
Non trouvé dans vos documents.
Q 91 · Vos sauvegardes sont-elles testées ?
Oui, chaque trimestre.
Déjà répondu le 12 mars · revérifié

Envoi au client6 questions pour vousDécision attendue

Exemple · données fictives.

Un questionnaire, de sa réception à l’envoi.

Les réponses sont éparpillées dans vos dossiers et vos anciens courriels. Chacune engage l’entreprise.

5 000

salariés et plus, en France : un groupe doit alors évaluer régulièrement ses fournisseurs, dont vous.

Aujourd’hui, le questionnaire arrive par courriel et quelqu’un de la direction le remplit entre deux dossiers. La politique environnementale est dans un dossier partagé, la charte informatique dans un autre, la réponse donnée à un autre client dans un ancien courriel. Chaque logiciel range sa part ; personne ne revoit d’un coup ce que l’entreprise a déjà affirmé.

Les groupes d’au moins 5 000 salariés en France, ou 10 000 dans le monde, doivent évaluer régulièrement leurs fournisseurs.

Loi n° 2017-399 du 27 mars 2017 sur le devoir de vigilance. Direction générale du Trésor, 9 mai 2017.

Si l’un de ces groupes est votre client, son questionnaire reviendra, et chaque réponse vous engage envers lui.

Voici le même questionnaire, avec les agents. Un agent IA lit vos documents, fait les vérifications et prépare le travail, puis vous le soumet.

Votre grand client

Mardi 20 octobre

Questionnaire fournisseurs 2026112 questions

Vos documents

Le questionnaire et vos documents

L’agent lit les 112 questions, en quatre parties, avec vos documents à jour.

Lu dans SharePoint Google Drive Lucca

Questionnaire fournisseurs 2026

À rendre le 13 novembre

Entreprise: 20
Environnement: 32
Social et éthique: 30
Sécurité informatique: 30

112 questions

Documents de l’entreprise

Politique RSE 2025mars 2025
Rapport d’activité 2025avril 2026
Charte informatiquejanvier 2026
Procédure de sauvegardejuin 2026
Registre des traitementsmai 2026
Attestations et piècesdossier, 6 fichiers

et 8 autres documents

L’agent lit seulement ce que vous lui avez ouvert.

Vos documents

Chaque réponse, sa page

L’agent répond depuis vos documents : chaque réponse cite la page qui la prouve.

Lu dans SharePoint

Q 23Avez-vous une politique environnementale écrite ?Oui · Politique RSE 2025, p. 4

Exemple · données fictives

Q 23 · Environnement

Avez-vous une politique environnementale écrite ?

Oui, adoptée en mars 2025 et revue chaque année par la direction.

Politique RSE 2025 · p. 4

2. Notre engagement environnemental

Adoptée en mars 2025, cette politique est revue chaque année par la direction.

Elle couvre nos locaux, nos déplacements et nos achats, et désigne une personne responsable de son suivi.

Vous relisez la réponse et sa source, côte à côte.

Un autre client

Déjà répondu

L’agent reprend neuf réponses déjà données à un autre client en mars, et revérifie chacune.

Lu dans SharePoint

Q 91 · Sauvegardes testéesDéjà répondu le 12 mars, revérifié :toujours vrai

Exemple · données fictives

Q 91 · Vos sauvegardes sont-elles testées ?

Déjà répondu · 12 mars, à un autre client

Oui, une restauration est testée chaque trimestre.

Revérifié · Procédure de sauvegarde, p. 2, juin 2026

Une restauration complète est testée chaque trimestre et consignée.

Toujours vrai

Chaque réponse envoyée reste notée : à quel client, et quand.

Les 112 questions

Le questionnaire entier

106 réponses sur 112 ont leur source. Six restent vides.

Avec sa page · 97Déjà répondu, revérifié · 9Non trouvé · 6

Les 112 questions et l’origine de leur réponse
Entreprise20 questions
Q 1 · Raison sociale et forme juridique · avec sa page
Q 2 · Numéro d’immatriculation · avec sa page
Q 3 · Date de création de l’entreprise · déjà répondu, revérifié
Q 4 · Adresse du siège · avec sa page
Q 5 · Effectif au 31 décembre · avec sa page
Q 6 · Chiffre d’affaires des trois derniers exercices · avec sa page
Q 7 · Répartition du capital · avec sa page
Q 8 · Dirigeants et mandataires · avec sa page
Q 9 · Assurance de responsabilité civile professionnelle · avec sa page
Q 10 · Montant couvert par l’assurance · avec sa page
Q 11 · Principaux secteurs clients · avec sa page
Q 12 · Implantations et sites d’activité · déjà répondu, revérifié
Q 13 · Sous-traitance prévue pour nos commandes · avec sa page
Q 14 · Contact commercial désigné · avec sa page
Q 15 · Contact pour la facturation · avec sa page
Q 16 · Délais de paiement pratiqués · avec sa page
Q 17 · Certifications qualité détenues · avec sa page
Q 18 · Procédure de réclamation · avec sa page
Q 19 · Révision des prix · avec sa page
Q 20 · Litiges en cours · avec sa page
Environnement32 questions
Q 21 · Responsable de l’environnement désigné · avec sa page
Q 22 · Engagement de la direction · avec sa page
Q 23 · Politique environnementale écrite · avec sa page
Q 24 · Objectifs environnementaux de l’année · avec sa page
Q 25 · Consommation d’électricité · avec sa page
Q 26 · Consommation de gaz ou de fioul · avec sa page
Q 27 · Véhicules de l’entreprise et leur motorisation · avec sa page
Q 28 · Politique de déplacements professionnels · avec sa page
Q 29 · Gestion des déchets · avec sa page
Q 30 · Tri et recyclage du papier · avec sa page
Q 31 · Recyclage du matériel informatique · avec sa page
Q 32 · Durée d’usage du matériel informatique · avec sa page
Q 33 · Achats responsables · avec sa page
Q 34 · Critères environnementaux des achats · avec sa page
Q 35 · Consommation de papier · avec sa page
Q 36 · Impression recto verso par défaut · avec sa page
Q 37 · Hébergement des données et son énergie · avec sa page
Q 38 · Surface des locaux · avec sa page
Q 39 · Chauffage et climatisation des locaux · avec sa page
Q 40 · Audit énergétique réalisé · avec sa page
Q 41 · Bilan des émissions de gaz à effet de serre (scopes 1 et 2) · non trouvé dans vos documents
Q 42 · Objectif chiffré de réduction des émissions · non trouvé dans vos documents
Q 43 · Mesures de réduction engagées · avec sa page
Q 44 · Sensibilisation des salariés · avec sa page
Q 45 · Télétravail et trajets évités · avec sa page
Q 46 · Incidents ou plaintes environnementales · avec sa page
Q 47 · Part d’énergie renouvelable consommée · non trouvé dans vos documents
Q 48 · Emballages des livraisons · avec sa page
Q 49 · Produits d’entretien des locaux · avec sa page
Q 50 · Consommation d’eau · avec sa page
Q 51 · Labels environnementaux obtenus · avec sa page
Q 52 · Rapport environnemental publié · avec sa page
Social et éthique30 questions
Q 53 · Charte éthique ou code de conduite · avec sa page
Q 54 · Politique anticorruption · avec sa page
Q 55 · Cadeaux et invitations · avec sa page
Q 56 · Prévention des conflits d’intérêts · avec sa page
Q 57 · Dispositif d’alerte interne · avec sa page
Q 58 · Respect des droits humains · déjà répondu, revérifié
Q 59 · Refus du travail des enfants · avec sa page
Q 60 · Refus du travail forcé · avec sa page
Q 61 · Égalité entre les femmes et les hommes · avec sa page
Q 62 · Index de l’égalité professionnelle · avec sa page
Q 63 · Emploi des personnes handicapées · avec sa page
Q 64 · Document unique d’évaluation des risques · déjà répondu, revérifié
Q 65 · Accidents du travail · avec sa page
Q 66 · Formation des salariés · avec sa page
Q 67 · Heures de formation par salarié · avec sa page
Q 68 · Rémunérations et avantages sociaux · avec sa page
Q 69 · Dialogue social · avec sa page
Q 70 · Départs et arrivées de l’année · avec sa page
Q 71 · Fournisseurs évalués sur des critères sociaux · non trouvé dans vos documents
Q 72 · Clauses sociales des contrats fournisseurs · avec sa page
Q 73 · Protection des données personnelles · avec sa page
Q 74 · Délégué à la protection des données · avec sa page
Q 75 · Registre des traitements · avec sa page
Q 76 · Lutte contre les discriminations · avec sa page
Q 77 · Qualité de vie au travail · avec sa page
Q 78 · Télétravail encadré · avec sa page
Q 79 · Engagement local · avec sa page
Q 80 · Condamnations passées · avec sa page
Q 81 · Délais de paiement des fournisseurs · avec sa page
Q 82 · Personne chargée de l’éthique · avec sa page
Sécurité informatique30 questions
Q 83 · Responsable de la sécurité informatique · avec sa page
Q 84 · Charte informatique signée · avec sa page
Q 85 · Gestion des mots de passe · déjà répondu, revérifié
Q 86 · Double authentification · avec sa page
Q 87 · Antivirus sur tous les postes · avec sa page
Q 88 · Mises à jour de sécurité · déjà répondu, revérifié
Q 89 · Pare-feu · avec sa page
Q 90 · Fréquence des sauvegardes · avec sa page
Q 91 · Sauvegardes testées · déjà répondu, revérifié
Q 92 · Sauvegardes hors des locaux · avec sa page
Q 93 · Chiffrement des ordinateurs portables · avec sa page
Q 94 · Droits d’accès par fonction · déjà répondu, revérifié
Q 95 · Revue des droits d’accès · avec sa page
Q 96 · Retrait des accès au départ d’un salarié · avec sa page
Q 97 · Certification de sécurité informatique (ISO 27001) · non trouvé dans vos documents
Q 98 · Hébergement de nos données · avec sa page
Q 99 · Pays où sont stockées nos données · avec sa page
Q 100 · Prestataires ayant accès à nos données · avec sa page
Q 101 · Sensibilisation à l’hameçonnage · déjà répondu, revérifié
Q 102 · Incidents des douze derniers mois · avec sa page
Q 103 · Procédure en cas d’incident · avec sa page
Q 104 · Information du client en cas d’incident · avec sa page
Q 105 · Assurance contre les cyberattaques · avec sa page
Q 106 · Plan de reprise d’activité testé dans l’année · non trouvé dans vos documents
Q 107 · Accès à distance sécurisé · avec sa page
Q 108 · Wi-Fi des visiteurs séparé · avec sa page
Q 109 · Journal des accès · avec sa page
Q 110 · Tests d’intrusion · avec sa page
Q 111 · Usage de l’IA avec nos données · avec sa page
Q 112 · Contact sécurité désigné · avec sa page

Aucun document

Ce qui manque

106 sur 112

Six questions sans réponse dans vos documents. L’agent le dit, et n’invente rien.

Entreprise

Environnement3 sans réponse

Social et éthique1 sans réponse

Sécurité informatique2 sans réponse

Les six questions, et où l’agent a cherché

Non trouvé dans vos documents

Q 41Bilan des émissions de gaz à effet de serre
scopes 1 et 2
Non trouvé dans vos documents
Cherché dans : Politique RSE 2025, Rapport d’activité 2025, factures d’énergie 2025.
Q 42Objectif chiffré de réduction des émissions
Non trouvé dans vos documents
Q 47Part d’énergie renouvelable consommée
Non trouvé dans vos documents
Q 71Fournisseurs évalués sur des critères sociaux
Non trouvé dans vos documents
Q 97Certification de sécurité informatique
ISO 27001
Non trouvé dans vos documents
Q 106Plan de reprise d’activité testé dans l’année
Non trouvé dans vos documents

Le bilan des émissions n’est obligatoire qu’au-delà de 500 salariés. Ministère de la Transition écologique.

Vous

L’envoi

L’agent prépare l’envoi. Rien ne part au nom de l’entreprise sans vous.

Envoi à votre grand client6 questions pour vous

À rendre le 13 novembre

Décision attendue

Brouillon · non envoyé

À : achats@…

Objet : Questionnaire fournisseurs 2026

Questionnaire.xlsx · 106 réponsesSources · 14 documents cités

Décision attendue

Compléter les six
Répondre « non disponible »
Relire et envoyer

Chaque envoi est noté : quel client, quand, quelles réponses.

Ce qui reste à vous : compléter les six, relire, envoyer.

Questionnaire fournisseurs d’un grand client, de sa réception à l’envoi. Exemple · données fictives.

Ce que le logiciel ne fait pas

Un abonnement d’IA cherche dans vos documents et rédige. Il ne tient pas le registre de ce que l’entreprise a affirmé, à quel client et quand, ni n’arrête une réponse sans source.

Comment l’agent répond

Une réponse vient d’un document, avec sa page, ou d’une réponse déjà donnée et revérifiée. Sinon : « Non trouvé dans vos documents », avec les documents consultés. L’agent lit avec les droits que vous lui ouvrez.

Une attestation périmée, une question avec sa page.

Le même agent surveille la date de vos pièces administratives, et répond aux questions de vos équipes, page à l’appui.

Une attestation de plus de six mois.

Datée du

15 avril

Attestation de vigilance : vos pièces partent quand elle sera à jour.

Exemple · données fictives · Vigilance : Service-public Entreprendre

Pièces demandées par votre grand client · 6

Pièce	Valable jusqu’au
Extrait d’immatriculation	2 janv. 2027
Attestation de régularité fiscale	31 déc. 2026
Attestation d’assurance	31 oct. 2027
RIB	Sans date
Références clients	Sans date
Attestation de vigilance	15 oct. 2026

À vérifierDatée du 15 avril : plus de six mois.

Mis en attente

Vos pièces partent quand l’attestation sera à jour.

Règle convenue : aucune pièce périmée ne part.

Rappel à votre comptable, 08:30Parti seul

Attendre l’attestation
Envoyer sans elle

Exemple · données fictives.

Pour un contrat d’au moins 5 000 €, votre client doit obtenir votre attestation de vigilance à la signature, puis tous les six mois. Service-public Entreprendre, vérifié le 27 juin 2026.

Voir la pièce complète

La nouvelle attestation s’obtient auprès de l’Urssaf : une démarche faite par vous, ou par votre comptable.

Ce que le logiciel ne fait pas : vos pièces dorment dans un dossier partagé, sans date de validité. Personne ne les surveille avant qu’on les demande.

La même règle, vue du côté de vos prestataires

Une question d’un consultant.

« Notre assurance couvre-t-elle une mission en Belgique ? »

Oui · Conditions particulières, p. 3

Parti seul · Exemple · données fictives

Parti seul

Répondu avec sa page, sans le montant de la prime d’assurance.

Règle convenue : l’agent répond avec les droits de la personne qui demande.

Exemple · données fictives.

Ce que le logiciel ne fait pas

Ici, un abonnement d’IA bien réglé fait souvent la même chose. Si c’est votre cas, l’étude de faisabilité le dit.

Qui voit quoi

TeamsQuestions à l’agent

Un consultant

Notre assurance couvre-t-elle une mission en Belgique ?

L’agent

Oui. La responsabilité civile professionnelle couvre les missions hors de France, Belgique comprise.

Conditions particulières · p. 3

Montant de la prime : réservé à la direction

Ce que vos logiciels font déjà n’est pas refait.

SharePointLe classement de vos documents et leurs droits.
Google DriveLe partage de vos dossiers.
LuccaLes effectifs et le dossier du personnel.

Exemples, selon vos abonnements. Les noms et logos des logiciels cités appartiennent à leurs éditeurs. Aucun partenariat n’est sous-entendu.

Pas encore utileSi personne n’a encore fixé qui peut lire quels documents : cela se règle d’abord.

Questions

Avant de confier vos questionnaires.

L’agent peut-il inventer une réponse plausible ?

Non. Une réponse vient d’un document, avec sa page. Sinon, elle est marquée « non trouvé dans vos documents » et vous revient.

Et ce que nous avons répondu à un autre client ?

Chaque réponse envoyée est notée : à quel client, quand. Une reprise est revérifiée dans vos documents à jour.

Notre abonnement d’IA ne le fait-il pas déjà ?

Il cherche et rédige. Il ne tient pas le registre de ce que vous avez affirmé. Si l’abonnement suffit, l’étude de faisabilité le dit, en deux jours.

SharePoint : le classement de vos documents et leurs droits.
Google Drive : le partage de vos dossiers.
Lucca : les effectifs et le dossier du personnel.

Danielant n’est pas encore utile si personne n’a fixé qui peut lire quels documents : cela se règle d’abord.

Un premier entretien sur vos questionnaires.

Trente minutes pour regarder quels clients vous interrogent, où sont vos documents, et ce qui peut être répondu page à l’appui.

Trente minutes gratuites, à votre heure. Vous repartez avec un avis motivé.

Durée: 30 minutes, à votre heure
Coût: Gratuit, sans document à fournir
À la sortie: Un avis motivé : automatiser, ou non

Contactez-nous

Ou par courriel : romain@danielant.com

Ensuite, si vous le décidez : l’étude de faisabilité sur vos questionnaires, en deux jours, puis une proposition à prix ferme. La mise en place prend une à sept semaines, selon vos exigences de sécurité et les données reliées.