Un faux RIB ressemble à une vraie facture. Les agents le repèrent avant le virement.
En bref
Un faux changement de RIB ressemble à une vraie facture : même fournisseur, même montant, un autre compte. Danielant installe des agents IA qui comparent chaque facture à la commande, à la livraison et à vos virements passés. Au moindre doute, le paiement attend votre décision. Pour une entreprise qui reçoit au moins vingt factures fournisseurs par mois.
Exemples de logiciels intégrables. Les accès, les actions possibles et votre abonnement sont vérifiés pendant l’étude de faisabilité : en deux jours, ce qui est possible avec vos logiciels et vos données. Les noms et logos des logiciels cités appartiennent à leurs éditeurs. Aucun partenariat n’est sous-entendu.
Votre imprimeur
Fournisseur depuis 2024
Facture FV-0412
3 octobre 2026
À : Votre entreprise · commande BC-2291
Désignation
Montant HT
Brochures du séminaire, 2 400 ex.
8 412,50
Façonnage et livraison
1 987,50
Total TTC12 480,00 €
Règlement par virement
FR76 1027 •••• •••• 1180 162
Votre imprimeur12 480,00 €Mis en attente
Exemple · données fictives.
Le RIB qui change, du courriel à l’appel.
Aujourd’hui, la facture arrive par courriel, votre responsable comptable la saisit, le virement part. La commande est dans le logiciel comptable, le bon de livraison dans un dossier partagé, les virements passés à la banque. Chaque logiciel voit sa part ; avant chaque paiement, personne n’a le temps de tout rapprocher.
640 affaires de faux virements contre des entreprises et administrations en 2025, 43 M€ de préjudice ; le faux changement de RIB est l’une des deux méthodes principales.
Facture, commande, virements passés : trois logiciels. Avant chaque paiement, personne n’a le temps de tout rapprocher.
640
affaires de faux virements en 2025, 43 M€ de préjudice.
L’agent ouvre ce que votre comptable irait chercher dans trois logiciels : la commande, le bon de livraison signé, vos virements passés.
PennylaneComptabilité
Journal des achats · octobre
Votre imprimeur
12 480,00
Votre traiteur
3 912,40
Facture FV-0412 : 12 480,00 € TTC
Conforme à la commande BC-2291
SharePoint
Bon de livraison du 1er octobre, signé : 2 400 brochures
Conforme
Vérifié avecQonto
L’agent lit la commande, la livraison et vos virements passés. Tout correspond, sauf le compte bancaire : le seul écart du dossier.
Compte habituel · …5571
7virements depuis mars 2024
RIB connu depuis 2024
Compte indiqué sur la facture : FR76 1027 •••• ••••1180 162
0virement sur ce compte
À vérifierRIB jamais vu
Compte jamais utilisé dans les sept virements depuis 2024.
Commande, livraison, montantConformes
Ce nouveau compte0 virement sur 7
Le seul écart du dossier : un RIB jamais vu.
Exemple · données fictives
Banque et agent
Vérifié avecQontoSharePointHubSpot
Votre banque vérifie que le nom saisi est celui du titulaire du compte. L’agent vérifie aussi vos paiements passés, le contrat et le numéro à appeler.Votre banque vérifie le nom du titulaire. L’agent vérifie aussi vos paiements passés et le contrat.
Votre banque, au moment du virement
Le nom du titulaire.
L’agent, avant le virement
QontoBanque
FR76 1027 •••• •••• 1180 162jamais payé
SharePointContrats
Contrat fournisseur · Votre imprimeur
Art. 7. : confirmer par téléphone Tout changement de coordonnées est confirmé par écrit et par téléphone.
HubSpotFournisseurs
Contact
Service comptable
Téléphone
04 65 71 19 40
L’agent prend le numéro du fichier fournisseurs, jamais celui du courriel.
Le dossier est mis en attente. L’agent a préparé l’appel : trois questions, au numéro de votre fichier fournisseurs. À 09:30, vous appelez.
Votre imprimeur12 480,00 €Mis en attente
12 480,00 € en attente de votre décision depuis 08:14.
Appel au fournisseur · 04 65 71 19 40
Contrat fournisseur, art. 7. Règle convenue : tout nouveau RIB est confirmé par téléphone, au numéro du fichier.
1Avez-vous changé de coordonnées bancaires ?
2Ce courriel de 08:04 vient-il de vous ?
3Sur quel compte régler la facture FV-0412 ?
Trois questions préparées, numéro pris dans le fichier fournisseurs.
09:30, votre imprimeur09:30 · vous appelez au numéro du fichier
« Nous n’avons pas changé de banque. »
12 480 € en attente depuis 08:14, jamais partis.
Exemple · données fictives
Mis en attente
Ce compte n’a jamais été payé. Règle : article 7 du contrat fournisseur.
Parti seul
Décision attendue
Mis en attente
Décision notée à 09:34 : paiement sur le RIB habituel (…5571). Signalement à la banque et alerte à votre imprimeur : rédigés, à envoyer par vous.
Ce qui reste à vous : appeler, décider, envoyer le signalement à la banque.
La facture de votre imprimeur, du courriel à l’appel au fournisseur. Exemple · données fictives.
Ce que le logiciel ne fait pas
Ce que le logiciel ne fait pas
Le logiciel comptable enregistre la facture, et signale parfois un nouveau RIB. Il ne lit pas le contrat, ne cherche pas le bon numéro et n’appelle personne.
Une livraison incomplète, un client public en retard.
Le même agent relève deux pertes d’argent plus discrètes qu’une fraude : une livraison payée en trop, des intérêts jamais réclamés.
Fournisseur de mobilier · 8 400 € HT
Pièce
Fauteuils de réunion
Montant
Commande BC-2307
30× 280 € HT
8 400 € HT
Bon de livraison du 22 septembre, signé
26reçus
Facture électronique FC-1186
30facturés
8 400 € HT
Écart
4 facturés, non livrés
1 120 € HT
À vérifier30 fauteuils facturés, 26 livrés : 1 120 € HT de trop.
Décision attendue
1 120 € HT
de trop chez votre fournisseur de mobilier : 30 fauteuils facturés, 26 livrés.
« Facture FC-1186 en litige : 4 fauteuils facturés non livrés (bon de livraison du 22 septembre, signé pour 26). Merci de nous adresser un avoir de 1 120 € HT. »
Le logiciel comptable compare la facture à la commande. Le bon de livraison signé, sur papier ou en photo, il ne le voit pas.
Facture F-2026-087 déposée sur Chorus Pro le 3 août 2026 : 24 000 € HT, 28 800 € TTC.
Délai de paiement de 30 jours : échéance le 2 septembre.
Virement reçu le 23 septembre (Qonto) : 21 jours de retard.
Calcul
Montant TTC × jours de retard ÷ 365 × taux des intérêts moratoires. Taux de la BCE au 1er juillet 2026 (2,40 %) + 8 points = 10,40 % (Code de la commande publique, art. R2192-31, et art. D2192-35 pour l’indemnité de 40 €).
Lettre préparée (extrait)
« Notre facture F-2026-087, déposée le 3 août 2026, a été réglée le 23 septembre, soit 21 jours après le délai de 30 jours. Conformément aux articles R2192-31 et D2192-35 du Code de la commande publique, nous vous remercions de nous verser 172,33 € d’intérêts moratoires et 40,00 € d’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. »
Règle convenue : toute réclamation d’argent passe par vous.
Les relances de votre logiciel visent les factures impayées. Une facture payée en retard sort de leur liste, avec ce qui reste dû.
Ce que l’agent fait seul, vous le fixez.
Un niveau par action. Part seul : l’agent agit, si vous l’avez autorisé, et c’est noté. Vous décidez : il prépare, vous tranchez. Jamais seul : il prépare, une personne agit, et ce réglage est verrouillé. Payer et enregistrer un nouveau RIB sont toujours réglés sur Jamais seul.Payer et enregistrer un nouveau RIB restent à vous, toujours.
Part seul : l’agent agit, si vous l’avez autorisé, et c’est noté. Vous décidez : il prépare, vous tranchez. Jamais seul : il prépare, une personne agit. Ce réglage est verrouillé.
Factures et paiements
Le rappel d’un avoir promis, non reçuPart seul
La demande d’un bon de livraison manquantPart seul
La contestation d’une facture, avec son motifFournisseur de mobilierVous décidez
La réclamation des intérêts de retardCollectivité clienteVous décidez
Le paiement d’une factureVotre imprimeurJamais seul, réglage verrouilléJamais seul
L’enregistrement d’un nouveau RIBVotre imprimeurJamais seul, réglage verrouilléJamais seul
Part seul : si vous l’autorisez. Écran d’illustration.
Ce que vos logiciels font déjà n’est pas refait.
PennylaneLe pointage du relevé bancaire.
SellsyLes relances d’impayés.
QontoLa vérification du nom du bénéficiaire.
Exemples, selon vos abonnements. Les noms et logos des logiciels cités appartiennent à leurs éditeurs. Aucun partenariat n’est sous-entendu.
Pas encore utilePour une entreprise qui reçoit moins de vingt factures fournisseurs par mois.
Questions
Avant de confier vos factures.
Et si mon logiciel le fait déjà ?
Alors Danielant ne le refait pas. L’étude de faisabilité relève ce que vos logiciels font déjà ; l’agent ne prend que le reste, à commencer par les écarts.
Pennylane : le pointage du relevé bancaire.
Sellsy : les relances d’impayés.
Qonto : la vérification du nom du bénéficiaire.
Exemples de logiciels intégrables. Les accès, les actions possibles et votre abonnement sont vérifiés pendant l’étude de faisabilité : en deux jours, ce qui est possible avec vos logiciels et vos données. Les noms et logos des logiciels cités appartiennent à leurs éditeurs. Aucun partenariat n’est sous-entendu.
Danielant n’est pas encore utile à une entreprise qui reçoit moins de vingt factures fournisseurs par mois.
Un agent peut-il payer une facture à ma place ?
Non. Il prépare le paiement et, au moindre doute, garde le dossier en attente. Le virement part de votre banque, validé par une personne de l’entreprise.
Nos factures arrivent par une plateforme agréée. Qu’est-ce que ça change ?Et les factures reçues par les plateformes agréées, anciennement appelées PDP ?
La plateforme transmet la facture. La vérifier, l’accepter, la contester ou la refuser reste votre travail : l’agent le prépare, ligne à ligne.
Ensuite, si vous le décidez : l’étude de faisabilité sur vos factures, en deux jours, puis une proposition à prix ferme. La mise en place prend une à sept semaines, selon vos exigences de sécurité et les données reliées.
