Le dossier de chaque salarié, prêt du premier au dernier jour.

Un oui déclenche six formalités datées. Les agents les préparent, sans trier aucun candidat.

En bref

Un oui donné dans une conversation déclenche des formalités datées : contrat, déclaration préalable, registre, informations écrites, visite d’information, fin d’essai. Danielant installe des agents IA qui préparent le dossier de la personne choisie par vous et suivent chaque date. Ils ne trient aucun candidat ; vous signez et déclarez. Pour une entreprise qui accueille au moins deux personnes par an.

Exemple · une embauche, du oui au premier jour

Écart entre promesse et validation, signalé.
Six échéances datées, du contrat à l’essai.
Déclaration préalable : données prêtes, à transmettre par vous.

Reçu dans Teams Vérifié avec Outlook SharePoint Lucca PayFit

Exemples de logiciels intégrables. Les accès, les actions possibles et votre abonnement sont vérifiés pendant l’étude de faisabilité : en deux jours, ce qui est possible avec vos logiciels et vos données. Les noms et logos des logiciels cités appartiennent à leurs éditeurs. Aucun partenariat n’est sous-entendu.

Contrat de travail · à signer

Contrat à durée indéterminée

Poste: Chargée de mission, cadre
Arrivée: Mardi 3 novembre 2026, 09:00
Essai: Quatre mois
Rémunération: 45 000 € ou 46 000 € bruts par an

Arrivée de la chargée de missiondans 26 joursDécision attendue

Exemple · données fictives.

Une embauche, du oui au premier jour.

Le oui se donne en conversation. Promesse, contrat et déclaration vivent dans trois logiciels.

1 305 €

de pénalité par salarié, pour une embauche sans déclaration préalable.

Aujourd’hui, le oui se donne dans une conversation, puis le dossier se fait à plusieurs : la direction a la promesse, la paie déclare, l’équipe prépare l’arrivée. La promesse est dans la messagerie, le modèle de contrat dans un dossier partagé, les dates dans le logiciel RH ; aucun ne voit l’ensemble. Un écart entre la promesse et le contrat, ou une déclaration oubliée, se découvre trop tard.

Une embauche sans déclaration préalable : 1 305 € de pénalité par salarié.

Si l’oubli est jugé volontaire : jusqu’à 225 000 € pour une société. Service-public Entreprendre, vérifié le 1^er juin 2026.

La déclaration se fait au plus tôt huit jours avant l’arrivée, et au plus tard avant la prise de poste. Service-public Entreprendre, vérifié le 1^er juin 2026

Voici la même embauche, avec les agents. Un agent IA lit vos documents, fait les vérifications et prépare le travail, puis vous le soumet.

Recrutement · chargée de mission

Jeudi 8 octobre, 10:20

C’est validé avec la direction : on la prend.

26 jours avant l’arrivée

Le oui

Aujourd’hui8 oct.10:20

Vous avez choisi la personne, 26 jours avant son arrivée. L’agent commence ici.

Reçu dans Teams

Teams · RecrutementChoix fait par la direction

Responsable d’équipe · 10:20

C’est validé avec la direction : on la prend. 46 000 € bruts, arrivée mardi 3 novembre.

Candidatures reçues · 14

Hors de portée de l’agent

RIB demandé à la recrue, 10:24Parti seul

La recrue est informée qu’un agent prépare son dossier.

Aucune candidature n’est triée ni notée par un agent.

26 jours avant l’arrivée

Le dossier

Aujourd’hui8 oct.10:24

L’agent lit ensemble la promesse, le modèle de contrat et les pièces reçues.

Vérifié avec Outlook SharePoint Lucca

Validation · 8 octobre, 10:2046 000 €

Envoyés · 2 octobre

Promesse d’embauche

Promesse.pdf

Poste: Chargée de mission, cadre
Arrivée: 3 novembre
Essai: Quatre mois
Rémunération: 45 000 € bruts par an

Modèles · Contrats

Contrat à durée indéterminée, cadre

Version de janvier 2026

Dossier de la recrue

Pièce d’identité: reçue
Carte Vitale: reçue
RIB: À vérifiermanquantDemandé

RIB demandé à la recrue, 10:24Parti seul

Une action autorisée d’avance part seule : ici, la demande du RIB.

La recrue est informée qu’un agent prépare son dossier.

26 jours avant l’arrivée

Un seul écart

Aujourd’hui8 oct.10:24

Tout concorde, sauf le salaire : 45 000 € promis, 46 000 € validés.

Vérifié avec Outlook Teams

Promesse, 2 oct.45 000 €

Validation, 8 oct.46 000 €

Le poste, l’arrivée et l’essai concordent. Le salaire vous revient.

PiècePosteArrivéeEssaiRémunération

Promesse · 2 octobreChargée de mission, cadre3 novembreQuatre mois45 000 €

Validation · 8 octobreChargée de mission, cadre3 novembreQuatre mois46 000 €

IdentiqueIdentiqueIdentiqueÀ vérifier

Poste, arrivée, essai : identiques

Décision attendue

Retenir 45 000 €
Retenir 46 000 €

Deux documents se contredisent : le salaire vous revient.

26 jours avant l’arrivée

Un oui, six échéances

Aujourd’hui8 oct.11:05

L’agent date six échéances : avant l’arrivée, la première semaine, les premiers mois.

Avant le 3 nov.Contrat de travailPar vous
Du 26 oct. au 3 nov.Déclaration préalablePar vous
3 nov.Registre du personnelPar vous
Avant le 10 nov.Informations écritesPar vous
Avant le 3 févr.Visite d’information
2 marsFin de période d’essaiPar vous

Avant l’arrivée
1. Contrat de travail
  Avant le 3 nov.
  Depuis votre modèle, salaire à choisir.
  Décision attendue
  Signé le 8 oct. · 46 000 € retenus par vous
2. Déclaration préalable
  Du 26 oct. au 3 nov.Ouvert aujourd’hui
  Au plus tôt huit jours avant l’arrivée.
  Mis en attente
  À transmettre par vous
  Transmise par vous le 26 octobre
La première semaine
1. Registre du personnel
  3 nov.
  Inscription le jour de l’arrivée.
  Ligne préparée
  Inscrite par vous ce matin
2. Informations écrites
  Avant le 10 nov.
  Au plus tard le 7^e jour après l’arrivée.
  Document préparé
  À vous
Les premiers mois
1. Visite d’information
  Avant le 3 févr.
  Dans les trois mois après l’arrivée.
  Rappel inscrit
2. Fin de période d’essai
  2 mars
  Décision avant le 2 févr.
  Rappel inscrit
  À vous

8 jours avant l’arrivée

La déclaration

Aujourd’hui26 oct.08:30

Huit jours avant l’arrivée, les données de la déclaration sont prêtes. Votre équipe la complète et la transmet dans son logiciel de paie.

Vérifié avec PayFit

Avant l’arrivée
1. Contrat de travail
  Avant le 3 nov.
  Depuis votre modèle, salaire à choisir.
  Signé le 8 oct. · 46 000 € retenus par vous
2. Déclaration préalable
  Du 26 oct. au 3 nov. Ouvert aujourd’hui
  Au plus tôt huit jours avant l’arrivée.
  À transmettre par vous
La première semaine
1. Registre du personnel
  3 nov.
  Inscription le jour de l’arrivée.
  Ligne préparée
2. Informations écrites
  Avant le 10 nov.
  Au plus tard le 7^e jour après l’arrivée.
  Document préparé
  À vous
Les premiers mois
1. Visite d’information
  Avant le 3 févr.
  Dans les trois mois après l’arrivée.
  Rappel inscrit
2. Fin de période d’essai
  2 mars
  Décision avant le 2 févr.
  Rappel inscrit
  À vous

8 oct.Contrat signé, 46 000 € retenus par vous
26 oct.Déclaration ouverte, à transmettre par vous

La déclaration ne peut pas partir plus de huit jours avant l’embauche.

Le jour de l’arrivée

Le premier jour

Aujourd’hui3 nov.09:00

Mardi 3 novembre, 09:00 : elle arrive, son dossier est à jour.

Avant l’arrivée
1. Contrat de travail
  Avant le 3 nov.
  Depuis votre modèle, salaire à choisir.
  Signé le 8 oct. · 46 000 € retenus par vous
2. Déclaration préalable
  Du 26 oct. au 3 nov.
  Au plus tôt huit jours avant l’arrivée.
  Transmise par vous le 26 octobre
La première semaine
1. Registre du personnel
  3 nov.
  Inscription le jour de l’arrivée.
  Inscrite par vous ce matin
2. Informations écrites
  Avant le 10 nov.
  Au plus tard le 7^e jour après l’arrivée.
  Document préparé
  À vous
Les premiers mois
1. Visite d’information
  Avant le 3 févr.
  Dans les trois mois après l’arrivée.
  Rappel inscrit
2. Fin de période d’essai
  2 mars
  Décision avant le 2 févr.
  Rappel inscrit
  À vous

Avant le 3 nov.Contrat de travailFait par vous
Du 26 oct. au 3 nov.Déclaration préalableFait par vous
3 nov., 09:00Registre du personnelFait par vous
Avant le 10 nov.Informations écrites
Avant le 3 févr.Visite d’information
2 marsFin de période d’essai

Le dossier, jour par jour

26 oct.Déclaration transmise par vous
3 nov., 09:00Registre à jour, inscrit par vous

À venir : 10 nov., 2 févr., 3 févr., 2 mars

La suite est datée : chaque rappel arrive avec son courrier prêt.

Une embauche, de la validation au premier jour. Exemple · données fictives.

Les cinq règles, avec leurs sources

Déclaration préalable : au plus tôt huit jours avant l’embauche, avant la prise de poste. Informations écrites : au plus tard le 7^e jour après l’embauche, puis un mois pour les autres. Registre unique du personnel : dès le premier salarié. Service-public Entreprendre, F23107, vérifié le 1^er juin 2026.

Visite d’information et de prévention : dans les trois mois après la prise de poste. Service-public, F34061, vérifié le 20 octobre 2025.

Période d’essai d’un cadre : quatre mois au plus, renouvelable une fois avec l’accord écrit du salarié. Service-public, F1643, vérifié le 12 août 2026.

Ce que le logiciel ne fait pas

Votre logiciel de paie guide la déclaration. Il ne voit ni la validation dans Teams, ni l’écart avec la promesse, ni les dates qui suivent l’arrivée.

Ce que vos logiciels font déjà n’est pas refait :

PayFit : la paie et ses déclarations.
Lucca : les congés et le dossier du salarié.
Youtrust : la signature électronique des contrats.

Danielant n’est pas encore utile à une entreprise qui accueille moins de deux personnes par an.

Une fin d’essai à décider, puis un départ.

Le même agent suit le salarié après son arrivée : la fin de la période d’essai, puis, un jour, son départ.

Un consultant en période d’essai.

6 janv.

Fin de l’essai : trois courriers prêts, à vous de choisir.

Exemple · données fictives

Période d’essai · un consultant arrivé le 7 septembre

ÉtapeDate

Arrivée7 sept.

Trois mois de présence7 déc.

Fin de l’essai6 janv.

À vérifierEntretien de fin d’essaiAucun entretien prévu avant la décision.

Confirmation
« Nous avons le plaisir de vous confirmer dans vos fonctions. »
Renouvellement
« Nous vous proposons de renouveler votre période d’essai. »
Avec son accord écrit, pendant l’essai
Fin de l’essai
« Nous mettons fin à votre période d’essai. »

Décision attendue

Fin de l’essai le 6 janvier : trois courriers prêts, à vous de choisir.

Règle : après trois mois de présence, le prévenir au plus tard un mois avant la fin de l’essai.

Confirmer
Renouveler
Mettre fin

Exemple · données fictives.

Essai d’un cadre : quatre mois au plus, renouvelable une fois. Service-public, vérifié le 12 août 2026.

Voir la pièce complète

Le renouvellement suppose aussi un accord de branche qui le prévoit et une clause au contrat.

Entretien proposé dans votre agenda : jeudi 26 novembre, 10:00.

Ce que le logiciel ne fait pas : votre logiciel RH garde la date de fin d’essai. Il ne prépare ni l’entretien ni les courriers.

Un commercial qui part.

27 nov.

Neuf accès à couper, dont une carte de paiement.

Exemple · données fictives

Décision attendue

Neuf accès à couper le 27 novembre, dont une carte de paiement.

Règle convenue : un agent ne coupe aucun accès seul, et ne supprime rien.

Transmettre la liste pour le 27, 18:00
Choisir accès par accès

Exemple · données fictives.

Certificat, solde et attestation France Travail sont dus à la fin du contrat. Attestation non transmise à France Travail : jusqu’à 7 500 € d’amende pour une société. Service-public, vérifiés les 24 février et 12 juin 2026.

Voir la pièce complète

Transfert de ses dossiers en cours : liste préparée pour son responsable.

Matériel à rendre : ordinateur, téléphone, badge.

Ce que le logiciel ne fait pas : la paie produit les documents de fin de contrat ; aucun de vos logiciels ne fait la liste des accès répartis dans neuf logiciels.

Qui voit quoi, et jusqu’à quand

Départ · un commercial, dernier jour le 27 novembre

Documents de fin de contrat

Certificat de travailà vérifier
Reçu pour solde de tout compteà vérifier
Attestation France Travailà vérifier

Accès à couper · 9

Outlook
Teams
SharePoint
HubSpot
Lucca
Google Drive

À vérifier

Youtrust
Slack
Qonto

Carte de paiement active à son nom, utilisée le 12 novembre.

Ce que vos logiciels font déjà n’est pas refait.

PayFitLa paie et ses déclarations.
LuccaLes congés et le dossier du salarié.
YoutrustLa signature électronique des contrats.

Reçu dans Teams Vérifié avec Outlook SharePoint Lucca PayFit

Exemples, selon vos abonnements. Les noms et logos des logiciels cités appartiennent à leurs éditeurs. Aucun partenariat n’est sous-entendu.

Pas encore utilePour une entreprise qui accueille moins de deux personnes par an.

Questions

Avant de confier vos embauches.

L’agent trie-t-il les candidatures ?

Non. Aucune candidature n’est triée ni notée par un agent. Il prépare le dossier de la personne que vous avez choisie.

Qui transmet la déclaration préalable ?

Vous, ou votre gestionnaire de paie, sur le site officiel. L’agent prépare les données et vous rappelle la date.

Les agents voient-ils des données de santé ?

Non. Arrêts, visites et avis médicaux restent hors de leur portée. Seule la date de la visite d’information est rappelée.

Un premier entretien sur vos embauches.

Trente minutes pour regarder comment une embauche se prépare chez vous, qui fait quoi, et ce qui peut être prêt avant le premier jour.

Trente minutes gratuites, à votre heure. Vous repartez avec un avis motivé.

Durée: 30 minutes, à votre heure
Coût: Gratuit, sans document à fournir
À la sortie: Un avis motivé : automatiser, ou non

Contactez-nous

Ou par courriel : romain@danielant.com

Ensuite, si vous le décidez : l’étude de faisabilité sur vos embauches, en deux jours, puis une proposition à prix ferme. La mise en place prend une à sept semaines, selon vos exigences de sécurité et les données reliées.